Latar Belakang : FLSA (atau Wages and Hours Bill) tahun 1938 menetapkan upah minimum, jaminan upah lembur untuk beberapa pekerjaan, menetapkan pedoman untuk pencatatan yang tepat dan
melarang sebagian besar pekerjaan anak di bawah umur. Mematuhi peraturan FLSA sangat penting untuk keberhasilan dan pertumbuhan positif yang berkelanjutan dari bisnis apa pun.
Apa yang dianggap lembur?
Di bawah undang-undang federal dan sebagian besar negara bagian, bekerja lebih dari 40 jam per minggu memenuhi syarat sebagai lembur. Di beberapa negara bagian, lembur bisa dimulai setelah bekerja lebih dari 8 jam sehari atau 7 hari seminggu. Lembur dihitung setiap minggu dan tidak dapat dirata-ratakan dengan periode dua mingguan atau bulanan. Ini berarti bahwa jika karyawan Anda bekerja 50 jam satu minggu dan 20 jam berikutnya, karyawan tersebut akan menerima 10 jam upah lembur.
Minggu kerja yang dihitung untuk lembur harus merupakan periode tetap dan berulang secara teratur selama 168 jam, tujuh periode 24 jam berturut-turut.
Berapa upah lembur?
Lembur adalah satu setengah kali upah reguler. Tidak ada bedanya apakah gaji tetap adalah upah minimum atau $30 per jam. Untuk pekerjaan dengan upah borongan, tarif upah reguler adalah tarif rata-rata per jam yang dihitung dengan membagi total upah untuk minggu kerja dengan jumlah total jam kerja yang sebenarnya. Tidak ada persyaratan untuk membayar dua kali lipat untuk setiap pembayaran di bawah FLSA federal.
Siapa yang tunduk dan siapa yang dibebaskan dari uang lembur?
Sebagian besar karyawan dikenakan upah lembur kecuali mereka memenuhi dua persyaratan khusus spiritsevent.com dan dengan demikian memenuhi syarat sebagai "dibebaskan" dari upah lembur.
Pertama, karyawan yang dibebaskan harus dibayar berdasarkan gaji atau biaya minimal $455 per minggu. Gaji didefinisikan sebagai "pembayaran setiap periode pembayaran dari jumlah yang telah ditentukan sebelumnya yang tidak dapat dikurangi karena variasi dalam kualitas atau kuantitas pekerjaan, terlepas dari jumlah jam kerja." Biaya didefinisikan sebagai, "pembayaran sejumlah yang disepakati untuk suatu pekerjaan tanpa memperhatikan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaiannya."
Persyaratan kedua berkaitan dengan jenis pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Pengecualian hanya diperbolehkan untuk karyawan "kerah putih" yang memenuhi persyaratan khusus yang bervariasi berdasarkan area kerja tertentu orang tersebut. Eksekutif, administrator, profesional berpendidikan tinggi (seperti dokter dan pengacara), profesional kreatif (seperti penulis dan seniman), profesional komputer (seperti pemrogram perangkat lunak), perwakilan penjualan luar, dan karyawan dengan kompensasi tinggi (yang berpenghasilan kurang dari $100.000 dan biasanya berkinerja eksekutif , administrasi, atau tugas profesional lainnya) dianggap sebagai karyawan kerah putih dan dapat dibebaskan dari lembur. Perhatikan bahwa jabatan saja tidak cukup untuk menentukan status pengecualian dan karyawan harus memenuhi persyaratan khusus untuk dianggap sebagai pengecualian.
Apakah ada batasan pemotongan gaji dari karyawan yang dikecualikan untuk pekerjaan yang terlewat?
Ya. Pemberi kerja tidak boleh memotong karyawan yang dikecualikan jika alasan ketidakhadiran adalah karena pemberi kerja atau kebutuhan operasional bisnis (misalnya, pekerjaan tidak tersedia dan karyawan siap, mau, dan mampu bekerja). Selain itu, pengurangan tidak boleh dilakukan untuk ketidakhadiran akibat tugas juri, kehadiran sebagai saksi di pengadilan, atau cuti militer sementara. Pembatasan ini membawa implikasi penting bagi status pengecualian karyawan Anda.
Pengurangan dapat dilakukan dari gaji karyawan yang dikecualikan ketika ketidakhadiran satu atau lebih hari penuh disebabkan oleh alasan pribadi (misalnya, sakit dan/atau cacat). Pengurangan ini harus dilakukan, bagaimanapun, sesuai dengan ketentuan rencana, kebijakan, atau praktik eksplisit. Penalti atau pemotongan gaji juga dapat diterima jika terjadi pelanggaran serius terhadap kebijakan tempat kerja yang telah ditetapkan (misalnya, pelecehan dan kekerasan di tempat kerja). Terakhir, penangguhan sebagian minggu yang tidak dibayar (setidaknya 1 hari) dapat dikenakan sebagai tanggapan atas pelanggaran di tempat kerja dan tidak akan memengaruhi status pengecualian karyawan.
Dapatkah karyawan saya menandatangani perjanjian untuk melepaskan hak mereka atas uang lembur?
Tidak. Secara hukum, lembur tidak dapat dikesampingkan, juga tidak dapat dibuat kesepakatan bahwa hanya delapan jam sehari/40 jam seminggu yang merupakan waktu kerja. Banyak pemberi kerja mengumumkan bahwa tidak ada kerja lembur yang diizinkan atau tidak akan dibayar kecuali diizinkan, tetapi ini tidak akan membebaskan pemberi kerja untuk membayar jam lembur yang dikerjakan.
Karyawan kami tidak mencatat jam kerja mereka dan mereka tidak memberi tahu saya jika mereka bekerja lembur. Saya tidak perlu membayarnya, kan?
Salah. Adalah kewajiban majikan untuk mengontrol jam kerja. "Gagal meminta lembur" oleh karyawan bukanlah pembelaan bagi majikan.
Selanjutnya, FLSA mengharuskan pengusaha menyimpan catatan yang tercantum di bawah ini untuk karyawan yang tidak dikecualikan. Sementara majikan dapat menggunakan metode ketepatan waktu apa pun yang mereka pilih, mereka harus menyimpan catatan ini setidaknya selama tiga tahun.
Nama lengkap karyawan, nomor jaminan sosial dan alamat lengkap
Tanggal lahir (jika di bawah 19 tahun)
Jenis kelamin dan pekerjaan
Waktu dan hari dalam seminggu saat minggu kerja karyawan dimulai
Jam kerja setiap hari dan setiap minggu kerja
Dasar di mana upah karyawan dibayarkan (misalnya, "$9 per jam", "$440 seminggu", "piecework") dan tarif upah per jam reguler
Total pendapatan harian atau mingguan langsung dan total pendapatan lembur untuk minggu kerja
Semua penambahan atau pengurangan dari gaji karyawan
Total upah yang dibayarkan setiap periode pembayaran
Tanggal pembayaran dan periode pembayaran yang dicakup oleh pembayaran
Untuk karyawan yang bekerja dengan jadwal tetap yang jarang berubah, pemberi kerja dapat menyimpan catatan yang menunjukkan jadwal yang tepat dari jam harian dan mingguan dan hanya menunjukkan bahwa pekerja tersebut memang mengikuti jadwal tersebut. Ketika seorang pekerja bekerja untuk jangka waktu yang lebih lama atau lebih pendek dari jadwal yang ditunjukkan, pemberi kerja harus mencatat jumlah jam kerja sebenarnya pekerja tersebut, atas dasar pengecualian.
Bagaimana cara menghitung lembur untuk karyawan bergaji tidak bebas?
Ada dua cara untuk menghitung lembur untuk karyawan yang digaji: jam tetap dan jam berfluktuasi. Kedua metode ini membutuhkan pemahaman eksplisit antara majikan dan karyawan.
1. Metode jam kerja tetap: Jika kesepakatan adalah gaji berdasarkan minggu kerja tetap, dapat dipahami bahwa karyawan akan menerima gaji untuk jumlah jam tetap yang disepakati per minggu. Tarif upah per jam reguler dihitung dengan membagi gaji dengan jumlah jam kerja yang diharapkan karyawan. Tarif lembur akan menjadi 1,5 kali tarif upah per jam biasa.
Contoh: John bekerja 40 jam per minggu dengan gaji $600. Tarif per jamnya adalah $15 per jam ($600/40 jam = tarif $15 per jam). Dalam minggu tertentu John bekerja 50 jam, tarif lembur per jam adalah $15 x 1,5 = $22,50. Gaji total John selama seminggu adalah $825 ($600 gaji reguler + $225 (10 jam lembur @ $22,50 per jam = $825)
2. Metode jam berfluktuasi: Jika kesepakatan adalah gaji berdasarkan minggu kerja yang berfluktuasi, dapat dipahami bahwa karyawan akan menerima gaji terlepas dari berapa jam kerja. Tarif upah per jam dihitung dengan membagi gaji dengan jumlah jam kerja yang sebenarnya. Tarif lembur kemudian akan menjadi tambahan setengah dari tarif per jam.
Contoh: Matt bekerja 50 jam dalam minggu tertentu dengan gaji $600. Tarif per jamnya untuk minggu ini adalah $12 per jam ($600/50 jam = $12 tarif per jam). Kemudian tambahkan $6 untuk setiap jam lembur (setengah dari $12 = $6). Total gaji Matt selama seminggu adalah $660 ($600 gaji reguler + $60 (10 jam lembur @ $6 tambahan per jam) = $660).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar