Namun demikian, tidak semua perangkat lunak ERP akan memenuhi setiap kebutuhan organisasi Anda. Karena itu, ketika memutuskan untuk mengadopsi perangkat lunak ERP, Anda harus memilih yang paling dapat diandalkan Paradigma Pengembangan Perangkat Lunak sejauh yang dibutuhkan oleh bisnis dan proses Anda. Pada gilirannya, berikut adalah dua jenis sistem ERP:
Dari rak
Ini adalah sistem yang mudah diterapkan karena fakta bahwa mereka dikembangkan dari pengalaman organisasi lain (kelompok pengguna) selain Anda. Dari diskusi tentang bagaimana masing-masing perusahaan terbaik menggunakan sistem, Anda memperoleh informasi tentang cara terbaik untuk mengadopsi sistem untuk bisnis Anda.
Perangkat lunak ERP khusus
Dengan custom ERP, sistem ini dikembangkan berdasarkan pengalaman perusahaan Anda. Seorang programmer dapat merancang sistem ERP sesuai dengan apa yang sebenarnya Anda inginkan agar perangkat lunak dapat lakukan dan idealnya, proses yang harus diikuti untuk melakukan dan memfasilitasi operasi Anda.
WY COMPANIES MEMILIH PERANGKAT LUNAK ERP CUSTOM
Ada peluang lebih besar dari sebuah perusahaan untuk memenuhi kebutuhan penggunanya ketika menggunakan perangkat lunak ERP yang dibuat khusus selain dari solusi sistem generik. Hal ini terjadi walaupun biaya awal yang tinggi dan konsumsi waktu untuk memulai sistem. Anda selalu dapat memulai dari yang kecil dan menambahkan lapisan-lapisan penting ketika Anda pergi dan pada akhirnya bertemu, perangkat lunak target untuk bisnis Anda. Plus, itu juga merupakan cara untuk menyebarkan biaya awal sepanjang.
Perangkat lunak ERP kustom juga dirancang agar sesuai dengan proses bisnis Anda dan bukannya bisnis yang cocok untuknya, ini entah bagaimana melegakan karena sejauh menyangkut pelatihan staf perusahaan, akan ada lebih Perangkat Lunak dipesan lebih dahulu sedikit. Yang harus mereka lakukan adalah melakukan sedikit penyesuaian untuk berkoordinasi dengan sistem.
Contoh yang baik dari pendekatan tersebut adalah Tesla, yang dengan hati-hati mengevaluasi semua pro, kontra, dan risiko dan memutuskan untuk membangun solusi ERP kustom dengan mempertimbangkan manfaat yang disebutkan di atas. Tesla CIO Jay Vijayan menghitung biaya implementasi SAP dalam "jutaan dolar" dan satu tahun untuk melakukan semua integrasi yang diperlukan. Tesla berhasil mencapai fungsi yang sama dalam waktu 4 bulan dan anggaran yang jauh lebih rendah dengan ERP yang dibuat khusus. Sebagai hasilnya, mereka mendapatkan kemandirian dari vendor pihak ketiga dan Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan yang dibuat khusus untuk proses bisnis dan manufaktur internal yang sudah mapan.
BAGAIMANA BIAYA AKAN BANGUN UNTUK MEMBANGUN PERANGKAT LUNAK ERP CUSTOM
Jelas bahwa biaya pengembangan perangkat lunak ERP kustom akan tergantung pada apa yang Anda butuhkan, jumlah pengguna dan kompleksitasnya. Misalnya, jika Anda mencari sistem ERP khusus yang canggih, Anda mungkin tidak menemukan desain lengkap yang memenuhi kebutuhan Anda. Karena itu, Anda harus mengeluarkan biaya tambahan untuk produk gratis untuk memastikan perangkat lunak berfungsi penuh.
Namun demikian, biaya umum sistem ERP akan berkisar antara $ 25k hingga 75k. Biaya tambahan untuk modul mendatang atau layanan top-up dan alat akan menjadi $ 5k hingga 25k.
RISIKO MENGEMBANGKAN PERANGKAT LUNAK ERP CUSTOM
Solusi dan layanan yang ingin disediakan oleh pengembangan perangkat lunak ERP kustom, biasanya tidak dalam kotak karena itu, memerlukan banyak waktu dan keuangan untuk menginisialisasi desain sehingga menghasilkan biaya di muka yang tinggi.
Karena pengembangan perangkat lunak ERP khusus didasarkan pada persyaratan Anda, untuk mendapatkan sistem berkualitas tinggi yang dapat bermanuver di sekitar perubahan di masa depan dengan mudah meskipun itu merupakan proyek pertama kali, Anda memerlukan pengembang yang berpengalaman. Sumber daya seperti itu sulit didapat saat Anda melakukan outsourcing.
Selain itu, kontak Anda dengan pengembang yang menginisialisasi sistem harus konsisten. Ini karena mereka akan memahami sistem dengan lebih baik selama siklus pengembangan: desain, pengujian, QA / pengujian, dan pelatihan. Ini mungkin sulit dilakukan terutama jika pengembang tidak dapat diandalkan.
Meskipun demikian, perangkat lunak ERP khusus membantu menghemat banyak uang dalam perspektif jangka panjang. Anda mungkin bertanya bagaimana itu mungkin. Setiap perusahaan mengandalkan pertumbuhan yang berkelanjutan, termasuk jumlah karyawan, pasukan lapangan, dan kantor. Dalam banyak kasus, jumlah pengguna yang lebih besar berarti biaya yang terus tumbuh untuk solusi ERP berlisensi. Paket dukungan perusahaan sering dijual sebagai layanan tambahan dan jauh lebih mahal daripada dukungan dari penyedia pengembangan perangkat lunak khusus yang dukungannya sering dimasukkan dalam kontrak. Juga, perlu disebutkan bahwa organisasi Anda akan menjadi satu-satunya yang didukung untuk produk yang berarti komunikasi yang lebih baik dan lebih cepat.
Jadi, biaya untuk lisensi pengguna yang ada, lisensi baru, dan dukungan dari solusi off-the-rak tumbuh secara eksponensial dan sepenuhnya tumpang tindih biaya pengembangan perangkat lunak ERP kustom dalam beberapa tahun. Pada gilirannya, perangkat lunak ERP kustom akan menjustifikasi biaya dimuka yang tinggi, karena perusahaan Anda tidak akan dikunci ke penyedia, sebagai hasilnya adalah semua solusi dan semua data yang disimpan di cloud, dan tidak akan membayar lisensi ketika akun pengguna baru akan dibutuhkan.
CONTOH SOLUSI CUSTOM ERP DI INDUSTRI YANG BERBEDA
Dari keunggulan keberadaan perangkat lunak yang dapat memenuhi persyaratan dan solusi bisnis Anda, sebagian besar perusahaan telah terlihat mengarah pada pengembangan sistem ERP khusus untuk manajemen operasi mereka. Berikut adalah beberapa perusahaan tersebut:
Perusahaan Minyak dan Gas Perusahaan
minyak dan gas memiliki nilai tambah yang besar dengan pengembangan perangkat lunak ERP khusus tetapi, biasanya merupakan tragedi jika sistem tidak mendukung operasi secara efisien. Karena itu, ketika menggunakan sistem yang dirancang untuk perusahaan besar seperti itu, lebih banyak pertimbangan dilakukan selain yang sudah jelas; memenuhi kebutuhan pengguna.
Perangkat lunak ERP khusus untuk perusahaan gas dan minyak harus memiliki aplikasi yang paling penting untuk menangani keselamatan lingkungan. Perusahaan energi diketahui berbahaya bagi lingkungan mereka dan jika tidak diurus akan menyebabkan kerusakan dan sampai batas tertentu menutup organisasi. Oleh karena itu, sistem harus dapat memberikan data kepada teknisi sebagai peringatan jika ada ancaman sehingga mereka dapat mengurangi risiko.
Selain itu, selain memfasilitasi operasi perusahaan, pengembangan perangkat lunak ERP kustom harus dapat membuka peluang investasi pengembalian laba tinggi untuk bisnis. Artinya, harus memiliki aplikasi manajemen biaya juga.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar